Assistant Communication H/F (102 vues)

Orléans - 45
24 juin 2019

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons : 1 Assistant Communication H/FAu sein du service communication, prévention santé et action sociale de la Région Centre Île et Hauts-de-France, assiste le responsable domaines dans certaines de ses fonctions et assure des missions transverses en soutien de l'équipe communication. Vos Missions Principales : Assistanat :
- Organise l'agenda du responsable domaines et anticipe ses déplacements.
- Organise les réunions et gère les déplacements du service communication.
- Participe aux réunions, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion.
- Elabore et alimente les outils permettant d'assurer le suivi de l'activité communication (plannings d'actions, fichiers de suivi des stocks, indicateurs d'activité).
- Assure la saisie et le suivi des engagements dans l'outil de gestion comptable.
- Contribue à l'élaboration et au suivi du budget annuel.
- Assure le relais de l'information en interne et alimente les différentes communautés pilotées par le service (Yammer, Teams).
- Réalise les commandes de fournitures, papeterie et objets promotionnels. Communication :
- Intervient en soutien de l'équipe communication dans le pilotage de projets événementiels internes et externes.
- Gère le matériel sponsoring (commandes, stockage, procédure et planning de réservation, suivi logistique, maintenance).
- Assure le suivi des stocks de documentation et d'objets publicitaires.
- Gère les relations avec les fournisseurs et partenaires internes et externes.
- Organise le relais des actions de communication en interne et gère la mise à jour de l'affichage sur les différents sites de la région.
- Participe à l'animation du réseau des correspondants communication.
- Organise, réalise et diffuse la revue de presse mensuelle. Profil : Niveau souhaité :
- Bac
2/ 3 communication avec une première expérience dans un poste similaire.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs Office 365 et idéalement des logiciels de conception graphique (suite ADOBE).
- Aptitude à réaliser une veille.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et capacité à créer des liens avec les interlocuteurs internes et externes.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Curiosité et ouverture d'esprit.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Méthode, rigueur. Informations complémentaires : Type de contrat :
CDD 4 mois Temps complet Salaire annuel brut :
25-28 K€ selon profil et expérience. avantages sociaux (Mutuelle, carte chèque déjeuner) Référence :
HM/2019/362
- Poste accessible aux candidats en situation de handicap -.

PROFIL DU CANDIDAT