Assistant du Département IT (10 vues)

Saint-Ouen
30 avril 2019
Poste : Le poste est basé au siège social à Saint Ouen. Le rôle sera double : Votre tâche principale sera de fournir un service administratif, organisationnel et logistique efficace et réactif aux équipes informatiques et de gestion des marchés. De plus, vous veillerez à ce que l'agenda du chef de service et les préparatifs de voyage soient organisés de manière efficace et régulière et vous prendrez en charge des missions plus ponctuelles en cas de besoin. Vos missions :
Soutien dans les tâches administratives de plusieurs départements,- E-mail, réunions, gestion du calendrier et organisation des voyages pour le chef de département,- Suivi des bons de commande, vérification des factures et budget du service,- Organisation de conférences/événements,- Supervision logistique du personnel lors d'arrivées et de départs,- Gestion des dépenses et des déplacements de l'équipe,- Contribuer à soutenir la communication au sein de l'équipe (ex : bulletins d'information, intranet,....)
Appui à des projets ad hoc Profil :
3 à 5 ans d'expérience professionnelle, de préférence à l'international,- Connaissance du groupe Allianz serait un atout- Langues : un Anglais "fluent" est indispensable pour évoluer sur un périmètre très international et l'Allemand serait un plus ; d'autres langues européennes seraient appréciées,
Capacités d'analyse et esprit critique- Sens de l'initiative / attitude proactive
Solide sens de l'organisation
Capacité à communiquer/présenter de manière synthétique et structurée,- Capacités d'adaptation,- Excellent relationnel et sens de la communication. Entreprise : Allianz Partners est le leader mondial de l'assurance voyage, de l'assistance routière et des services à la personne, chaque jour est une nouvelle opportunité pour faire la différence. Nous sommes fiers de nos 17 000 employés répartis sur 6 continents dans 34 pays et parlant 40 langues. Pour autant de scénarios différents qu'il y a de personnes, nous sommes là pour aider nos clients à sortir de situations difficiles, partout dans le monde, au coin de la rue ou même à la maison.