Assistant Marketing Packaging Review H/F (128 vues)

Valenciennes - 59
19 juillet 2018
Le job
Leader Européen dans la distribution de produits pour l'environnement de travail, le Groupe Lyreco compte 10 000 collaborateurs dans le monde dont près de 2000 en France.
Lyreco, c'est l'adéquation parfaite entre le commerce et la logistique appuyés par les métiers supports du siège social.

Sous la responsabilité d'un Directeur de Catégorie, ce poste est attaché à 2 missions principales qui sur la durée représenteront chacune environ 50% du temps :

1ère Mission : Accompagnement à la re-conception de la charte graphique

Dans le cadre de la re-conception de la charte graphique de Lyreco, tous les packaging, images, publications, présentant des éléments de la charte doivent être modifiés en conséquence. En particulier, il faudra veiller à ce que tous les fournisseurs concernés intègrent bien ces modifications dans leur fabrication, qu'ils gèrent en lien avec Lyreco la bonne mise à disposition de produits/maquettes/visuels conformes pour les publications à venir en 2019.

Les tâches attachées à cette mission ont été listées par l'assistante du Directeur Marketing groupe et sont à exécuter suivant un planning très détaillé. Il faudra suivre l'état d'avancement des fournisseurs et partenaires, tant pour la création des nouveaux visuels et packaging, que pour la bonne gestion de la livraison des nouveaux emballages. Certains arbitrages devront être réalisés avec les Group Product Managers des catégories concernées, en lien avec les Directeurs de Catégories et les GMA.

Cela suppose un contact permanent avec les fournisseurs internationaux de Lyreco, par téléphone et par e-mail, une communication permanente avec les équipes du Group Marketing, dans les catégories et dans les équipes projet (GPL) et communication corporate (designer et direction communication corporate).

Il faudra faire preuve d'une grande ténacité, d'une très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités, d'un grand souci du détail et d'esprit de service vis-à-vis des clients internes et externes à l'organisation.

2e Mission : Collecte de tous les « assets »

D'autre part, et toujours en lien avec les activités marketing du groupe Lyreco, la sélection des produits dans chacune des catégories donne ensuite lieu à la collecte de tous les « assets » (PDT002, images, fiches de sécurité...) nécessaires à leur bonne publication dans les catalogues et sur les sites web des filiales Lyreco. Cette tâche est à mener dans une période courte entre Juillet et fin Septembre essentiellement, et demande encore une fois beaucoup de méthode, de ténacité, et de capacité à communiquer efficacement pour réussir. Cette part de la mission est elle-aussi multi-catégorie, puisqu'elle vient en aide aux GMAs qui cette année se trouvent en effectif limité par des départs et des arrivées de nouveaux titulaires en formation.

Ici encore, le titulaire du poste devra constituer et gérer un tableau de suivi pour chacun de ses domaines d'intervention, les assets (images...), les fiches de référencement (PDT002) et les fiches de données de sécurité.
Le profil idéal
Aptitudes :
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ; l'anglais est indispensable.
- Adaptabilité.
- Capacité d'analyse, sens pratique et pragmatisme.
- Capacité à communiquer efficacement.
- Bonne compréhension des enjeux.
- Fiabilité et responsabilité, attention pour les détails.
- Très bonne capacité d'organisation (gestion de plusieurs projets simultanés, priorisation, anticipation, planification, respect des délais...).
- Bonne résistance au stress.
- Respect de la confidentialité.
- Attitude positive et bonne capacité relationnelle : travail en équipe, autonomie, patience, implication.

Conditions de travail :
- Intensité physique : faible.
- Stress dû à l'environnement de travail : faible.
- Besoin d'attention : élevé.
- Stress psychologique : moyen, parfois fort en se rapprochant des échéances.

Profil d'emploi :
- Niveau d'étude attendu : Bac 2 et supérieur.
- Maîtrise d'outils spécifiques : Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Maîtrise linguistique : Anglais courant, anglais professionnel.