Assistant Régie H/F (34 vues)

Lyon 7e - 69
13 juin 2018
Le job
Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le
client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un
effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une
production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour
vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur
garantir une bonne qualité de vie.
Rejoindre Alliade Habitat, entreprise certifiée ISO 9001, c'est mettre vos
compétences au service d'une entreprise responsable et engagée dans le but de
répondre aux besoins de logement des salariés, des entreprises et des
collectivités locales.
Alliade Habitat - Direction de la Gestion Patrimoniale - CDD de 4 mois basé à
Lyon 7.

Rattaché(e) au Responsable Régie Espaces Verts, vous assistez le Responsable
dans ses missions quotidiennes de management et de gestion de la régie Espaces
Verts notamment dans le respect des procédures en vigueur.
Vos missions :
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous et tenue des agendas.
- Gestion du courrier (arrivée, enregistrement, départ) en veillant à la qualité rédactionnelle des courriers envoyés.
- Gestion des absences de l'équipe en lien avec le responsable.
- Prise en compte et suivi des interventions (délais...).
- Organisation et gestion du planning des ouvriers.
- Emission des bons de commande et suivi des bons à payer.
- Relais auprès des pôles (échanges d'informations sur les chantiers en cours et à venir).
- Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité.
Le profil idéal
De formation Bac 2 de type BTS Assistant de Gestion, vous justifiez d'une
expérience réussie sur un poste similaire idéalement en régie.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez des connaissances approfondies sur Excel
en particulier. La connaissance d'Ikos serait un plus.
Organisation, capacités d'écoute, disponibilité et discrétion vous permettront
de réussir à ce poste.