Assistant(e) de Direction Ressources Humaines (H/F) (320 vues)

La Défense
11 octobre 2017

La société voyages-sncf.com

Voyages-sncf.com, filiale de SNCF, est un acteur majeur du tourisme, expert de la distribution du train mais aussi de la vente des billets d'avions, de séjours, de spectacles, de location de voitures et chambres d'hôtel, en France et en Europe.

Nous rassemblons plus de 1100 collaborateurs dans le monde, dont 650 personnes en Europe. Nous partageons tous une passion pour l’innovation, les technologies web, et l’univers du voyage

Nous sommes le 1er site d’e-commerce et la 1ère agence de voyages en ligne en France. Nous enregistrons en 2016 une hausse de 3,5% de voyages vendus atteignant ainsi 86 millions (vs 83 millions en 2015) pour un volume d’affaires de 4,1 milliards d’euros.

En 2017, nous poursuivons notre offensive dans le Smart Tourisme.

Nous offrons à nos clients un réseau puissant, souple et adapté à leurs besoins. Il couvre plus de 30 pays en Europe via des sites web destinés aux particuliers, des applications mobiles multilingues, des boutiques et un service intégré de call center, mais également des sites web dédiés aux professionnels du voyage.

Nous élaborons des produits toujours plus innovants qui inspirent nos clients et facilitent leurs voyages. Notre stratégie est d’accentuer notre présence à l’international, de développer les services de porte-à-porte, et être reconnus comme les spécialistes de la destination France via le train.

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous l'accompagnerez sur des missions classiques d'assistanat et renforcerez l'équipe formation.

1. Assistanat de direction :

  • Accueil physique et téléphonique avec filtrage des communications téléphoniques 
  • Gestion d’agenda et des rendez-vous
  • Gestion des déplacements (transport, hébergement, prise en charge locale…)
  • Réalisation de présentations, notes, mémos, courriers, comptes rendus, sur Word et Powerpoint essentiellement
  • Suivi des dépenses / du budget / Saisie des factures dans l’outil Navision, suivi des paiements et des litiges en interne et avec les fournisseurs
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Interface avec les autres assistantes du CODIR et Groupe SNCF

 

2. Assistanat formation :

  • Inscription aux formations
  • Envoi et suivi des convocations
  • Gestion logistique des sessions intra (Réservation des salles, commande petit déjeuner, préparation de la salle)
  • Préparation des documents de formation (feuille de présence, évaluation)
  • Suivi des absences et de la facturation

De formation Bac 2, vous avez 2 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction d’Assistant(e) de direction idéalement dans un service Ressources Humaines.

Vos qualités sont :

  • Parfaite maîtrise du pack office (notamment Outlook)
  • La connaissance de Navision est un plus
  • Très bon relationnel
  • Discrétion (respect de la confidentialité)
  • Disponibilité, autonomie, esprit d'initiative, diplomatie
  • Capacité à gérer plusieurs choses à la fois
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique