Gestionnaire Base de Données Excel Anglais Courant H/F (122 vues)

Nice - 06
20 juillet 2018
Le job
Le Groupe DOMINO (180 collaborateurs, 40 agences en France, Pologne, Portugal et Suisse, 112 millions Euros de CA)
confirme depuis 19 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).
Membre fondateur du réseau DOMITIS (www.reseaudomitis.com), DOMINO accède à de nombreux marchés nationaux.

Domino Staff spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire recherche pour un de ses clients dont l'établissement est reconnu à l'international un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F Anglais courant.

Les activités principales sont les suivantes :
Assistanat du Responsable du Département/Programme (agenda, rendez-vous, déplacements...)
Suivi administratif du Département/Programme (appels, réunions, comptes rendus, fournitures...)
Gestion des contrats des intervenants vacataires
Gestion des déplacements et des frais professionnels des intervenants
Suivi du budget
Gestion de planning et extraction de données sur Excel

Planification du programme (en lien avec le service de planification et les intervenants)
Gestion de la reprographie (en lien avec le service de reprographie)
Demandes d'aménagements des salles de cours (en lien avec les services généraux)
Gestion des Syllabus et de l'interface Blackboard : collecte et mise à disposition des supports pédagogiques aux étudiants
Gestion des examens : collecte des sujets, corrections et notes...
Accueil des étudiants
Le profil idéal
Bac 2 / Bac 3 de formation type Assistant Manager / Assistant de Direction / complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatique et bureautique (Excel tableaux croisés dynamique exigé et bases de données)
Qualités requises :
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral).
- Rigueur, pro activité et réactivité.
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation/des priorités.
- Dynamisme, polyvalence.
- Capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe.